Zimmetli ofis cihazlarını teslim listesinde takip etme
Çalışana tahsis edilen cihazın taşınma envanteriyle kurum kaydı farklı olabilir. İki listeyi cihaz kodu üzerinden eşleştirin.
Hazırlığa başlamadan
Kurumun ekipman sorumlusuyla geçerli kayıt yöntemini belirleyin. Gereksiz kişisel bilgileri taşıma listesine aktarmayın; cihaz seri kaydını uygun erişimde tutun.
Uygulama sırası
- Cihaz kodunu kutu koduyla ilişkilendirin.
- Kişinin yanında götürdüğü ekipmanı ana sevkiyattan ayırın.
- Teslim alacak yetkili ve kontrol sırasını önceden belirleyin.
Teslimatta kontrol
Yeni ofiste fiziksel teslimi ve kurumsal kaydı birlikte güncelleyin. Listede isim değişmesi cihazın gerçekten teslim edildiği anlamına gelmez; sayımı ayrıca doğrulayın.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalı?
Ofis taşıma görüşmesinde ekipman ve mobilya listesini, yeni yerleşim krokisini ve çalışma takvimini paylaşın. Paketleme, teknik söküm, taşıma ve kurulum işlerinin sorumlularını ayrı belirleyin. Hizmetin kapsamı ve teslimat sırası yazılı olarak teyit edilmelidir.
Ofis taşımaBu rehberi kendi taşınmanıza uygulayın
Rotanızı ve eşya listenizi paylaşın; kapsamı birlikte netleştirelim.